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サイトポリシー

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個人情報の取り扱い要領

戎橋筋商店街振興組合(以下「当商店街」という。)は、個人情報の保護に関する法律を遵守し、当商店街の事業活動に係る個人情報の取り扱いについて以下の方針とします。

1.個人情報の取得について
当商店街が個人情報を収集する際は、利用者ご本人の意思による情報の提供(登録)を原則とし、その収集目的を明示し、目的を達成するために必要な範囲内で行います。
個人情報とは、氏名、性別、住所、生年月日、電話番号、FAX、メールアドレス、所属、役職その他の個人を特定する事ができる事項ならびにアンケート等の記入内容等をいいます。

2. 個人情報の利用について
個人情報の利用目的は、当商店街の事業活動に係る、ギフトカードや賞品の当選告知ならびに発送、ダイレクトメールやインターネット(移動通信機器も含む)を利用した情報誌や各種イベント等情報の配信及び発送とします。それ以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめ個人の承諾を得ることを前提とします。

3.個人情報の第三者提供について
当商店街は、お客様の個人情報の第三者への開示、提供を、以下の場合を除き行いません。
(1)事前にお客様に同意をいただいている場合。
(2)賞品の配送やアンケート分析に必要な情報を外部に提供する場合。なお、委託先に対して秘密を保持させるため適正な監督を行います。
(3)その他、法令等に基づく公的機関等への提供。

4. 個人情報の管理について
(1) 当商店街は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
(2) 当商店街は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3) 当商店街は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。
(4) 保有する必要がなくなった個人情報は、確実かつ速やかに廃棄または消去します。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
当商店街は、個人情報に関し、お客様が閲覧・訂正などを希望される場合は誠実に対応し、当商店街の所定の手続きを行っていただいた上で開示いたします。開示の結果、万が一内容等の誤りが明らかな場合は、訂正・削除いたします。

6.組織・体制
当商店街は、個人情報保護管理責任者をおいて適正な管理を実施するとともに、職員に対し個人情報の保護及び適正な管理方法について、日常業務及び退職後において徹底します。

附則 本要領は平成21年7月21日に施行します。